Полная информация о работе:

Тема:	-Первичный документооборот на примере ЗАО «Максима»
Тип работы:	Диплом
Предмет:	Бухгалтерский учёт и аудит
Кол-во страниц:	79
Стоимость (руб.):	3000
Автор:	8д
Содержание:	Введение 3 1. Теоретические основы организации первичного учета 5 1.1. Значение и классификация первичных учетных документов 5 1.2. Документооборот первичных документов. Ошибки в документах и методы их исправления 14 1.3. Хранение первичных документов. Организация архива 19 2. Анализ организации первичного документооборота в ЗАО «Максима» 26 2.1. Общая характеристика предприятия и системы бухучета 26 2.2. Анализ организации документооборота по первичным документам фирмы, связанным с приходом и отгрузкой товара 29 2.3. Анализ организации документооборота по первичным документам фирмы, связанным с расчетными операциями 37 3. Проблемы и пути совершенствования организации первичного документооборота в ЗАО «Максима» 44 3.1. Определение основных проблем в организации первичного документооборота 44 3.2. Разработка предложений по совершенствованию первичного документооборота и оценка их эффективности 47 Заключение 63 Список литературы 67 Приложение 1 Классификация первичных учетных документов 71 Приложение 2 Примерный график документооборота 72 Приложение 3 Организационная структура ЗАО «Максима» 73 Приложение 4 График документооборота в ЗАО «Максима» на примере приходного кассового ордера 74 Приложение 5 Приходный кассовый ордер 75 Приложение 6 Расходный кассовый ордер 76 Приложение 7 Кассовая книга 77 Приложение 8 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств 79 Введение Первичный учет представляет собой начальную стадию системного воспри-ятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные про-цессы и явления, происходящие на предприятии. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в пер-вичных документах. В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хо-зяйственные операции в бухгалтерском учете должны оформляться оправдатель-ными первичными документами. При этом существует определенный порядок движения таких документов, который может быть установлен как законодатель-ными или нормативными актами (например, бухгалтерским и налоговым законо-дательством в части сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, постановле-ниями Госкомстата РФ, Центробанка России (касательно кассовых и банковских операций, подотчетных сумм) и др.), так и внутренним распорядительным доку-ментом. Подобного рода внутренняя организация движения документов и назы-вается документооборотом предприятия. Правила документооборота утверждаются в составе учетной политики орга-низации по бухгалтерскому учету (пункт 5 ПБУ 1/98). Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязатель-ной проверке, которая осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). В первичных документах в обязательном порядке должны присутствовать наиме-нование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их личные подписи и расшифровка подписей. Первичный учет является базой бухгалтерского учета, поэтому его правиль-ному ведению отводится большое значение. Результаты анализа состояния пер-вичного учета на 70-80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии, поэтому выбранная тема дипломной работы является весьма актуальной. Целью данной дипломной работы является исследование первичного доку-ментооборота на примере ЗАО «Максима». В соответствии с поставленной целью в работе необходимо решить сле-дующие задачи: 1. Рассмотреть теоретические основы организации первичного учета, значе-ние и классификацию первичных учетных документов 2. Изучить документооборот первичных документов, ошибки в документах и методы их исправления 3. Рассмотреть способы хранения первичных документов 4. Провести анализ организации первичного документооборота в ЗАО «Максима» по первичным документам фирмы, связанным с приходом и отгруз-кой товара, и по первичным документам фирмы, связанным с расчетными опера-циями 5. Определить основные проблемы в организации первичного документо-оборота 6. Разработать предложения по совершенствованию первичного документо-оборота и оценить их эффективность Предмет исследования – первичные документы организации Объект исследования – организация ЗАО «Максима». Структура дипломной работы представлена тремя главами. В первой главе рассмотрены теоретические основы организации первичного учета, значение и классификация первичных учетных документов, их документооборот, а также ошибки в документах и методы их исправления. Вторая глава посвящена анализу организации первичного документооборота в ЗАО «Максима» по первичным до-кументам фирмы, связанным с приходом и отгрузкой товара и расчетными опе-рациями. В третьей главе определены основные проблемы в организации пер-вичного документооборота ЗАО «Максима», разработаны предложения по его совершенствованию, проведена оценка эффективности предложений Список литературы 1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части I, II, III) [Текст]: [принят Государственной Думой 5 марта 2003 г.: одобрен Советом Федерации 18 марта 2003 г.]: офиц. текст: по сост. на 1 янв. 2003 / М–во юстиции Рос. Федера-ции. — М.: Юрайт–Издат, 2003. 2. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]: [принят Государствен-ной Думой 21 декабря 2001 г.: одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г.]: офиц. текст: по сост. на 1 янв. 2007 / М–во юстиции Рос. Федерации. – М.: Юрайт–Издат, 2007. 3. ИСО 15489:2001 Информация и документация. Управление документами [Текст]: межгосуд. ст.–т. — Введ. 2001–01–25. — М.: Изд–во стандартов, 2002. 4. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная система документации. Унифици-рованная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст]. — Введ. 2003–03–03. — М.: Изд–во стандар-тов, 2003. 5. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и опре-деления [Текст]. — Введ. 1998–02–27. — М.: Изд–во стандартов, 2001. 6. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» № 88 от 18.08.1998 (в ред. от 03.05.2000). 7. Сборник Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 - 19). — М.: Бух-галтерский учет, 2005. 8. Унифицированная система организационно–распорядительной докумен-тации [Текст]: государственный стандарт. — [принят и введён в действие Поста-новлением Госстандарта РФ 31 июля 1997 г.]. — М.: ВНИИДАД, 2004. 9. Электронная Россия (2002–2010 годы) [Текст]: Федеральная целевая про-грамма: [принята Постановлением Правительства Российской Федерации 28 ян-варя 2002 г. № 65]. — М: Приор, 2003. 10. О стандартизации [Текст]: федер. закон: [принят Государственной Думой 10 июня 1993 г.]. — М.: Приор, 2003. 11. Унификация текстов управленческих документов [Текст]: методические рекомендации. - [приняты и введён в действие Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела 28 февраля 1998 г.]. — М.: ВНИИДАД, 1998. 12. Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004 г. 13. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 6-е, переработанное и дополненное - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005 г. 14. Бухгалтерский (финансовый) учет-учебник для вузов/ Под ред. Ю.А. Ба-баева. — М.: Вузовский учебник, 2004. 15. Басаков М. И. Современное делопроизводство: учебное пособие для ву-зов / М. И. Басаков. — Ростов н/Д : Феникс, 2007. — 480 с. 16. Бондырева О. И. Документирование управленческой деятельности: курс лекций / О. И. Бондырева. — М.: Высшая школа, ИНФРА–М, 2006. - 474 с. 17. Григорьев С.В. Автоматизация документооборота. / Под ред. В.А. Федо-овой и др. - М. Технология, 2004 г. 18. Дёмин С. Н. Документационный менеджмент: учебное пособие для вузов / С. Н. Дёмин. — СПб: Проспект, 2005. — 347 с. 19. Касьянова Г.Ю. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учёте. - М: Информцентр XXI века, 2001г. 20. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статисти-ка, 2005. – 230 с. 21. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в орга-низациях. – М.: Финансы и статистика, 2007. 22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007. 23. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология докумен-тационного обеспечения управления). Учебник для ВУЗов – М.: ЮНИТИ – ДА-НА, 2000 24. Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник. — М.: Финансы и статистика, 2004. 25. Новодворский В.Д., Белова Е.Л. Рабочий план счетов в системе бухгал-терского учета. Учебно - практическое пособие. - М.: Экономист, 2005. 26. Нуреев Р. М. Управление инвестициями: учебное пособие для вузов / Р. М. Нуреев. — М.: Тандем, 2006. — 536 с. 27. Рогожин М. Ю. Настольная книга секретаря. - М., 2003. 28. Стилистика и литературное редактирование: справочное пособие / под ред. В. И. Максимова. — Изд. 2–е, перераб. и доп. — СПб: Гардарики, 2005. — 603 с. 29. Толковый словарь русского языка / под ред. С. И. Ожегова, Н. Ю. Шве-довой. - М.: ИНФРА–М, 2007. - 944 с.- (Библиотека словарей ИНФРА–М). 30. Хоружий Л .И. Бухгалтерский учет. - М.: Колос, 2004. 31. Автоматизация регистрации документов новые возмжности программ-ных средств. // Бухгалтер. – 2003 г. – №1. 32. Баласанян В. Э. Серьёзный бизнес там, где СЭД / В. Э. Баласанян // Лига: информационно–аналитический журнал. — Иркутск, 2007. — № 12. — С. 15. 33. Гузилова Г. В. Документирование в историческом аспекте / Г. В. Гузило-ва // Делопроизводство: информационно–аналитический журнал. — М., 2008. — № 2. — С. 21–36. 34. Иванова И.Е. В мире ежегодно создаётся 6 миллиардов документов / И.Е. Иванова // Вертикаль: информационно–аналитический журнал. — СПб, 2007. — № 11. — С. 37. 35. Ларин М. В. О государственной политике в сфере ДОУ / М. В. Ларин // Делопроизводство: информационно–аналитический журнал. — М., 2005. — № 1. — С. 3–9. 36. Ларин М. В. О современных проблемах ДОУ в Российской Федерации и мире / М. В. Ларин // Справочник секретаря офис–менеджера: информационный журнал. — М., 2008. — № 3. — С. 25–31. 37. Рубцов В. М. Государственное регулирование ДОУ / В. М. Рубцов // Де-лопроизводство: информационно–аналитический журнал. — 2008. — № 3. — С. 11–16. 38. Столяров Ю. Н. Синтакционная составляющая документа / Ю. Н. Столя-ров // Делопроизводство: информационно–аналитический журнал. — М., 2006. — № 4. — С. 20–23. 39. Фионова Л. Р. Современные технологии ДОУ — путь к повышению эф-фективности управления / Л. Р. Фионова // Делопроизводство: информационно–аналитический журнал. — М., 2006. — № 1. — С. 16–20. 40. Стоимость документирования и обработки документов [Электронный ресурс] / Всероссийский научно–исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). — Электрон. дан. — М., 2008. — Режим доступа: http://www.vniidad.ru. — Загл. с экрана